Op het einde van het boekjaar worden op rekening "440 - Te ontvangen facturen" de nog te ontvangen facturen geboekt waarvan de levering/dienst reeds heeft plaatsgevonden.
Voorbeeld
Op het einde van het boekjaar moeten twee leveranciers nog facturen versturen voor aankopen die reeds plaatsvonden:
- Aankopen van grondstoffen: € 5000 excl. BTW
- Herstellingskosten voor € 2000 excl. BTW
Journaalposten
Bij afsluiten boekjaar
| Debit | 600 - Aankopen van grondstoffen | € 5000 |
| Debit | 611 - Onderhoud- en herstellingen | € 2000 |
| Credit | 444 - Te ontvangen facturen | € 7000 |
Bij ontvangst facturen tijdens het volgend boekjaar
| Debit | 444 - Te ontvangen facturen | € 5000 |
| Debit | 411 - Terug te vorderen btw | € 1050 |
| Credit | 440 - Leveranciers | € 6050 |
| Debit | 444 - Te ontvangen facturen | € 2000 |
| Debit | 411 - Terug te vorderen btw | € 420 |
| Credit | 440 - Leveranciers | € 2420 |