Bij het einde van het boekjaar worden hierop pro-rata de kosten geboekt, die reeds tijdens het voorbije boekjaar werden betaald, maar die betrekking hebben op een later boekjaar.
Voorbeeld
Op 1 oktober werd € 1200 betaald voor een brandverzekering voor een periode van 12 maanden. Op het einde van het boekjaar bedraagt het gedeelte van deze kost die betrekking heeft op het volgend boekjaar dus € 1200 x 9/12 = € 900.
Op 1 december werd € 600 huur betaald voor een periode van drie maanden. Op het einde van het boekjaar bedraagt het gedeelte van deze kost die betrekking heeft op het volgend boekjaar dus € 600 x 2/3 = € 400.
Journaalposten
Bij afsluiten boekjaar X
| Debit | 490 - Over te dragen kosten (huur) | € 400 |
| Debit | 490 - Over te dragen kosten (brandverzekering) | € 900 |
| Credit | 610 - Huur | € 400 |
| Credit | 612 - Brandverzekering | € 900 |
Bij begin van het volgende boekjaar
| Debit | 610 - Huur | € 400 |
| Debit | 612 - Brandverzekering | € 900 |
| Credit | 490 - Over te dragen kosten (brandverzekering) | € 900 |
| Credit | 490 - Over te dragen kosten (huur) | € 400 |